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Instrucciones para los Autores de Comunicaciones Científicas Aceptadas


Instrucciones para la presentación de Comunicación POSTER:

Los autores de las comunicaciones PÓSTER deberán colgar su póster en los paneles que habrá colocados en sede. Cada autor/presentador ha de conocer exactamente la sesión, código de presentación, lugar, horario y día (jueves o viernes) que le han sido asignados a su trabajo para ser expuesto en los paneles. Estos datos se informan al autor vía e-mail, si no los ha recibido contacte por favor con la secretaría científica (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).

En la parte superior de los paneles donde se colgarán los posters figurará el código de presentación, rogamos lo tenga en cuenta al colocar su poster en el panel.

Los posters se presentarán a pie de panel en unas franjas horarias de máxima asistencia en las que el autor presentador deberá estar presente para potenciar el intercambio de información. De esta manera se permite al congresista seleccionar aquellos trabajos que más hayan despertado su interés.

JUEVES 16 de noviembre 19:30-20:30h Sesión Posters 1 Salón Arruzafa (Planta -1. Parador, planta 0 accediendo desde Centro de Convenciones)
VIERNES 17 de noviembre 19:00-20:00h Sesión Posters 2 Salón Arruzafa (Planta -1. Parador, planta 0 accediendo desde Centro de Convenciones)

- Los trabajos deberán colocarse por los autores en los paneles de póster del siguiente modo:

SESIÓN DEL JUEVES DÍA 16 DE NOVIEMBRE, 19:30h a 20:30h.

COLOCACIÓN

Jueves 16 de noviembre

15:30h a 17:30h

RETIRADA

Jueves 16 de noviembre

20:30h a 21:00h

SESIÓN DEL VIERNES DÍA 17 DE NOVIEMBRE, 19:00h a 20:00h.

COLOCACIÓN

Viernes 17 de noviembre

08:15h a 15:00h

RETIRADA

Sábado 18 de noviembre

Antes de las 14h

Los trabajos que no hayan sido retirados en las horas indicadas serán retirados y desechados por la Organización.

Tamaño del póster: 90 cm de ancho por 120 cm de alto (formato vertical).

El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente, a una distancia de 1-2 metros.

El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría Técnica de la Organización. Se facilitará cinta a doble cara para colgar los posters en los paneles.

Es recomendable que los autores dispongan de copias del trabajo (p.e. del mismo póster en tamaño reducido) para ofrecer al resto de congresistas que se interesen por el mismo. En estas copias pueden incluirse una dirección de correo electrónico y el teléfono del autor, para facilitar futuros contactos

Los autores de los trabajos aceptados definitivamente, que no hayan sido colocados en la sesión correspondiente, serán penalizados con la no aceptación de comunicaciones en el siguiente Congreso de SAMICEI.

Instrucciones para la presentación de Comunicación ORAL:

Las comunicaciones orales se presentarán en las sesiones previstas:

VIERNES 17 de noviembre

12:00-13:30h

Sesión Comunicaciones Orales 1

Salón Medina Azahara (Planta 1. Centro de Convenciones Parador)

VIERNES 17 de noviembre

12:00-13:30h

Sesión Comunicaciones Orales 2

Sala Porche (Planta 0. Centro de Convenciones Parador)

SÁBADO 18 de noviembre

12:30-14:00h

Sesión Comunicaciones Orales 3

Salón Medina Azahara (Planta 1. Centro de Convenciones Parador)

SÁBADO 18 de noviembre

12:30-14:00h

Sesión Comunicaciones Orales 4

Sala Porche (Planta 0. Centro de Convenciones Parador)

Los autores de comunicaciones aceptadas como Comunicación Oral deberán realizar una PRESENTACIÓN ORAL para su discusión (no colgarán póster) en las salas dispuestas por la Organización para tal fin. En caso de no realizar esta discusión oral de los trabajos aceptados, sin causa mayor que lo justifique, el Comité Organizador levantará acta y penalizará a los autores.

El tiempo para la exposición de los trabajos será de 6 minutos de exposición y 3 minutos de discusión.

Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint, tamaño diapositiva 16:9, utilizando la plantilla que puede descargar en la Web del Congreso en el apartado de COMUNICACIONES.

El autor/presentador dispondrá en sala de los siguientes medios: ordenador PC con sistema operativo Windows 10 pro y Microsoft Office 2019, cañón de proyección y pantalla.

La recogida de presentaciones de los archivos PowerPoint NO se realizará en sede, deberá enviarse antes del 7 de noviembre (23:59h) de forma online. NO se recogerán presentaciones en sede, deben estar enviadas previamente para que estén preparadas en sala el día de la sesión. Además del envío electrónico, rogamos lleve fichero original almacenado en una unidad extraíble USB de forma que el soporte sólo almacene el archivo de la presentación.

Para la rápida identificación de su presentación oral, se recomienda nombrar el archivo de PowerPoint con el código de presentación.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de los archivos PowerPoint de Presentación ORAL:

  • Fecha límite de envío: 7 de noviembre de 2023 a las 23:59h (hora peninsular).
  • El fichero adjunto deberá tener como máximo un tamaño de 5mb.
  • Para realizar el envío del fichero debe acceder a la Web del Congreso, al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIONES ORALES” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.

Fechas Importantes


  • Apertura envío comunicaciones
    5 de junio
  • Fin plazo de envío
    18 de septiembre de 2023 a las 23:59h. Ampliado hasta el 25 de septiembre a las 23:59 horas
  • Notificación a autores
    18 de octubre de 2023
  • Fecha límite inscripción presentadores
    2 de noviembre
  • Fin de cuota de inscripción reducida
    2 de noviembre

SECRETARÍA TÉCNICA DEL CONGRESO

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